Ubuntu AfrikaFiesta, vom 07. bis zum 09. Juni 2024

Für jeden Stand ist eine Kaution von 50€ Bar, Vor Ort für Müll zu zahlen.
Nach Beendigung des Festivals uns einem ordnungsgemäßen Verlassen des Standplatzes wird die Kaution zurückerstattet.
Der Aussteller ist für die Reinigung und Abfallentsorgung seines Standes während der Veranstaltung verantwortlich.

 

Achtung – Sonntag – Eine besondere Gelegenheit:

Am Sonntag, 09. Juni 2024 bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Produkte bewusst anders zu präsentieren!

 

Nutzen Sie diesen Tag, um nicht nur Ihre Waren anzubieten, sondern auch die Geschichten hinter Ihren Produkten durch gezielte Inputs, Diskussionen, Präsentationen, Live-Demonstrationen oder Workshops zu teilen. Unser Ziel ist es, das Bewusstsein für Globales Lernen zu schärfen und die Besucher über die Bedeutung und Herkunft Ihrer Produkte zu informieren. Ein Verkauf Ihrer Produkte kann am Sonntag nur untergeordnet und ergänzend zu einem Programmpunkt (wie z.B. oben beschrieben) erfolgen. Am Freitag und am Samstag ist ein Verkauf ohne Einschränkungen möglich.

 

Das bedeutet für Sie

Produkte präsentieren: Sie sind eingeladen, Ihre Produkte im Rahmen von Bildungs- und Kulturveranstaltungen als untergeordnete Nebenleistung zu verkaufen. Dazu gehören Artikel, die während oder nach Diskussionen, Inputs und Workshops verwendet werden.

Interaktive Elemente: Wir ermutigen Sie, Ihr Angebot mit interaktiven Elementen wie Workshops oder Live-Demonstrationen zu erweitern. Dies fördert nicht nur das Interesse an Ihren Produkten, sondern auch das Verständnis und die Wertschätzung für afrikanische Kultur und Kunst. Es unterstützt das entwicklungspolitische Miteinander und das Lernen voneinander!

 

Richtlinien für einen erfolgreichen Beitrag
Um einen erfolgreichen und reibungslosen Ablauf der Veranstaltung, insbesondere am Sonntag, zu gewährleisten, bitten wir Sie, die folgenden Richtlinien zu beachten:

Produkt: Ihre Produkte sollten als ergänzende und untergeordnete Elemente im Kontext der Veranstaltung betrachtet werden. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

Bildungsaspekt: Jeder Stand sollte einen Bildungsaspekt beinhalten, sei es durch Informationsmaterial, Kurzvorträge oder interaktive Workshops

Standkosten für 3 Tage:

Preis in EUR

  • Infostand Max. 1 x 1 m 30,- €
  • Händler 3 x 3 m 150,- € (jeder Extrameter 50,- €)
  • Essensstand und Getränke 700,- €
  • Haarflechten Max. 2 x 2 m 150,- €
  • Kaution für Müll 50,- €

 

Zahlungsbedingungen

  • Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungserhalt fällig, sofern in der Rechnung nichts anderes bestimmt wird. Vor vollständiger Bezahlung der Gebühren erhält der Aussteller keine Bestätigung zur Zugangsberechtigung zum Festivalgelände um einen Stand aufzubauen.
  • Zahlungen sind ohne Abzüge an eine der Rechnung aufgedruckten Bankverbindungen zu zahlen.
  • Beanstandungen von Rechnungen müssen innerhalb einer Ausschlussfrist von 10 Tagen nach Rechnungserhalt schriftlich gegenüber Sompon Socialservices BW e.V geltend gemacht werden.
  • Verteilung von Werbemitteln Die Verteilung von Drucksachen und/oder Werbemitteln außerhalb der Stände ist nicht gestattet bzw. bedürfen der Kostenpflichtigen Genehmigung durch den Veranstalter.

 

Rücktritt:

Wir bieten auf unserem Afrika-Markt Standplätze für Info-, Verkaufs- und Essensstände.

 

Der Veranstaltung findet bei jedem Wetter statt. Der Aussteller hat kein Recht, bei schlechtem Wetter einem Nachlass zu fördern. Gerichtstand ist für beide Vertragspartner das Amtsgericht Stuttgart.

Anmeldung:
Bitte melden Sie Ihre Teilnahme und die Art der geplanten Präsentation frühzeitig an. Dies erleichtert uns die Planung und Koordination der Veranstaltung.

Umweltbewusstsein:Nachhaltigkeit ist uns wichtig. Bitte bevorzugen Sie umweltfreundliche Verpackungen und Materialien.

 

Kontakt:
Bitte bestätigen Sie Ihre Teilnahme über das Anmeldeformular und besprechen Sie weitere Details mit unserem Koordinationsteam unter events@sompon.org bis spätestens 15. Mai 2024.

Anmeldeformular

    Teilnahmebedingungen

    Anmeldefrist: 30.Mai 2024

    Standverteilung

    • Abweichendem Stand Größen müssen von den Veranstaltern bewilligt werden!
    • Am Markt darf nur der angemeldete Platz beansprucht werden
    • Ausstellers ohne Anmeldung werden nicht zugelassen Anmeldung
    • Die Anmeldung zum Ubuntu AfrikaFiesta erfolgt mit dem entsprechenden Vordruck („Standanmeldung“)
    • Der Vordruck ist sorgsam auszufüllen und rechtsverbindlich zu unterzeichnen.
    • Die Anmeldung ist ein unwiderrufliches Vertragsangebot an das Ubuntu AfrikaFiesta, an das der Aussteller bis zum Beginn der Veranstaltung gebunden ist.
    • Mit der Unterzeichnung der Standanmeldung erkennt der Aussteller die Geschäfts -und Teilnahmebedingungen als verbindlich an.
    • Er hat dafür einzusehen, dass auch von dem bei ihm auf der Veranstaltung beschäftigten Personen den gesamten Vertrag erhalten.
    • Haare flechten muss separat angemeldet sein.

     

    Aufbau und Öffnungszeiten

    • Stände können am Freitag, den 07. Juni ab 10 Uhr aufgebaut werden.
    • Offizielle Eröffnung ist um 14 Uhr.
    • Am Samstag, den 08. Juni ist der Aufbau um 9.30 möglich, der Festtag endet um 22.00 Uhr.
    • Abbau findet am Sonntag um 18.00 Uhr statt.

     

    Versicherung ist Sache der Aussteller

    Ordnung

    • Laute Musik an den Ständen ist verboten.
    • Aussteller müssen sich an die behördlichen Auflagen halten (Öffnungszeiten, Musik, Hygiene-Vorschriften)
    • Bei Nichteinhaltung der Marktregeln behält sich der Veranstalter Sanktionen oder Ausschlüsse vom Markt vor.